具體查看《機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》。

      第四十一條消防安全重點單位應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案。消防檔案應(yīng)當(dāng)包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實，全面反映單位消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據(jù)情況變化及時更新。單位應(yīng)當(dāng)對消防檔案統(tǒng)一保管、備查。

      第四十二條 消防安全基本情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

    （一）單位基本概況和消防安全重點部位情況；

    （二）建筑物或者場所施工、使用或者開業(yè)前的消防設(shè)計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料；

    （三）消防管理組織機構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人；

    （四）消防安全制度；

    （五）消防設(shè)施、滅火器材情況；

    （六）專職消防隊、義務(wù)消防隊人員及其消防裝備配備情況；

    （七）與消防安全有關(guān)的重點工種人員情況；

    （八）新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料；

    （九）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

      第四十三條 消防安全管理情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

    （一）公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書；

    （二）消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄；

    （三）火災(zāi)隱患及其整改情況記錄；

    （四）防火檢查、巡查記錄；

    （五）有關(guān)燃?xì)?、電氣設(shè)備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料；

    （六）消防安全培訓(xùn)記錄；

    （七）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄；

    （八）火災(zāi)情況記錄；

    （九）消防獎懲情況記錄。前款規(guī)定中的第（二）、（三）、（四）、（五）項記錄，應(yīng)當(dāng)記明檢查的人員、時間、部位、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患以及處理措施等；第（六）項記錄，應(yīng)當(dāng)記明培訓(xùn)的時間、參加人員、內(nèi)容等；第（七）項記錄，應(yīng)當(dāng)記明演練的時間、地點、內(nèi)容、參加部門以及人員等。